Maccy gebruiken met Notion: een clipboard-workflow die je echt sneller maakt

Door · Bijgewerkt op [DATUM] · Leestijd: ongeveer 6 minuten

Je bouwt een Notion-pagina op uit zes browsertabs. Quote kopiëren, naar Notion schakelen, plakken, terug, een url kopiëren, plakken, en dan merk je dat je de bronlink van die quote hebt overschreven. Notion heeft geen eigen klembordgeschiedenis, en macOS onthoudt maar één item tegelijk.

Kort antwoord

Maccy is een gratis, open-source clipboard manager voor macOS die een doorzoekbare geschiedenis bijhoudt van alles wat je kopieert. In combinatie met Notion kun je eerst veel fragmenten verzamelen en ze daarna in willekeurige volgorde plakken, opmaak weghalen waar nodig en terugkerende tekst hergebruiken zonder opnieuw te typen. Open Maccy app met de globale sneltoets, typ om te filteren en druk op Enter om te plakken.

Waarom Notion en een clipboard manager zo goed samengaan

Notion is een plek waar je dingen samenstelt: quotes, links, code, stukjes van vergaderingen, fragmenten uit andere tools. Samenstellen betekent veel kopiëren en plakken tussen apps. Met het standaard macOS-klembord wordt dat een heen-en-weergeloop, omdat elke nieuwe kopie de vorige wist.

Een klembordgeschiedenis doorbreekt dat patroon. Je verzamelt eerst en stelt daarna samen, waardoor je veel minder van venster hoeft te wisselen. Maccy mac past daar goed bij omdat het uit de weg blijft: het zit in de menubalk, opent met een sneltoets en bewaart de geschiedenis lokaal in plaats van die naar een cloud te synchroniseren.

Installatie: vijf minuten, eenmalig

Installeer Maccy via de releasepagina van het project of de gedocumenteerde pakketbeheerder (bijvoorbeeld Homebrew ) en geef toegang via Toegankelijkheid zodra macOS erom vraagt. Met die toestemming kan Maccy namens jou plakken in de voorste app.
Leer de globale sneltoets. De standaard is Shift+Command+C . Botst die met iets in jouw setup, dan pas je hem aan in de instellingen van Maccy.
Zet automatisch plakken aan als je wilt dat Enter direct in Notion plakt, in plaats van het item alleen terug op het klembord te zetten. De instelling staat in het onderdeel Algemeen van de Maccy-instellingen . Een ingedrukte modifiertoets tijdens het selecteren draait dit gedrag om .
Verhoog de geschiedenislimiet als je veel onderzoek doet. Een grotere geschiedenis kost weinig, maar betekent ook dat er meer gevoelige tekst blijft rondslingeren. Daarom is de volgende stap belangrijk.
Stel de negeerlijst in. Onder Negeren kun je specifieke apps en soorten klembordinhoud uitsluiten . Zet je wachtwoordmanager erop als die zijn kopieën niet al als verborgen markeert, en alles wat je nooit vastgelegd wilt hebben.

Recept 1: eerst verzamelen, dan plakken

Het probleem: onderzoek uit meerdere bronnen dat in één Notion-pagina moet eindigen.

Blijf in je browser. Kopieer de quote, dan de volgende quote, dan de url, dan een cijfer. Schakel nog niet over naar Notion.
Ga naar Notion en zet je cursor op de plek waar het eerste item moet komen.
Open Maccy, typ een woord uit het item dat je zoekt en druk op Enter.
Herhaal dit voor elk item, in de volgorde die de pagina nodig heeft.

Zoeken op een paar tekens wint het van scrollen, zeker als de geschiedenis tientallen items bevat. De winst zit in het overslaan van de heen-en-weerbewegingen tussen apps.

Recept 2: platte tekst of opgemaakte tekst in Notion

Tekst van webpagina’s en documenten draagt vaak lettertypen, kleuren en structuur met zich mee. Notion behoudt bij het plakken meestal een deel daarvan. Handig bij lijsten en links, maar vervelend als je gewoon een schone alinea wilt.

Situatie	Wat te doen	Waarom
Een fragment uit een artikel plakken dat eruit moet zien als je eigen aantekeningen	Plakken als platte tekst (Cmd+Shift+V in Notion, of de optie zonder opmaak van Maccy)	Voorkomt dat vreemde opmaak meekomt
Een lijst of tabel plakken waarvan je de structuur wilt behouden	Normaal plakken	Notion kan lijst- en tabelstructuur omzetten
Een url plakken op geselecteerde tekst	Normaal plakken in Notion	Notion maakt van de selectie een link
Een kale url op een eigen regel plakken	Normaal plakken en daarna kiezen in het pop-upmenu van Notion	Notion biedt opties zoals een gewone link behouden of een bladwijzer of embed maken

Welke methode je ook kiest, Maccy clipboard bewaart het oorspronkelijke item in de geschiedenis. Landt een plakactie verkeerd, maak hem dan ongedaan in Notion en plak hetzelfde item opnieuw met de andere methode. Je hoeft niet terug om opnieuw te kopiëren.

Recept 3: notulen maken zonder de draad kwijt te raken

Tijdens een call kopieer je vaak namen, ticketnummers en links uit de chat terwijl je in Notion aantekeningen typt. Met een geschiedenis kun je dingen kopiëren zodra ze voorbijkomen en gewoon doortypen. Na afloop open je Maccy en haal je de items in je actielijst.

Twee gewoontes helpen hierbij. Kopieer items één voor één, op het moment dat ze langskomen, in plaats van te wachten tot je een stapel hebt. En wis of controleer de geschiedenis achteraf als het gesprek vertrouwelijke zaken bevatte.

Recept 4: pin wat je elke week plakt

Sommige tekst verandert nooit: de kop van een vergadersjabloon, een standaard statusregel, een standaardantwoord voor support, je adres, een link naar de wiki van je team. In Maccy kun je items in de geschiedenis vastpinnen, zodat ze bovenaan blijven staan en een opschoning van de geschiedenis overleven . Gepinde items maken van Maccy een lichtgewicht lijst met snippets.

Wees realistisch over wat dit vervangt. Notion-sjablonen en gesynchroniseerde blokken zijn beter voor herhaalbare paginastructuur die je met een team deelt. Gepinde items zijn beter voor kleine fragmenten die je in veel apps plakt, niet alleen in Notion.

Recept 5: code en commando’s in Notion plakken

Ontwikkelaars plakken regelmatig commando’s en snippets in Notion-documenten. Kopieer het snippet, open Maccy, plak als platte tekst in een Notion-codeblok en stel de taal in. Platte tekst is hier belangrijk: bij plakken met opmaak kan de stijl van je editor meekomen, en die hoort niet in een codeblok.

Wat Maccy niet voor Notion doet

Het koppelt niet met de data in Notion. Maccy ziet het klembord, niet je workspace. Pagina’s of databases doorzoeken kan niet.
Het synchroniseert niet tussen apparaten. De geschiedenis blijft lokaal op je Mac. Dat is een privacyvoordeel, en een beperking als je ook op een tweede machine werkt.
Het is geen text expander. Er zijn geen afkortingen die tijdens het typen uitklappen. Wil je dat, combineer Maccy dan met een speciale tool.
Complexe Notion-blokken plakken soms anders dan je verwacht. Het kopiëren van Notion-blokken tussen pagina’s loopt via het eigen klembordformaat van Notion, en wat in de geschiedenis verschijnt kan een platte-tekstversie zijn . Voor het verplaatsen van hele blokken zijn slepen en de dupliceerfunctie van Notion zelf vaak betrouwbaarder.